Datum der letzten Aktualisierung: 02. März 2026
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Du den Codebarista E-Rechnung Service zur Erstellung von E-Rechnungen nutzt.
Der Schutz der Daten Deiner Kunden und Deiner eigenen Daten ist uns sehr wichtig! Im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten wir daher nur Daten, die zur Bereitstellung des E-Rechnung Service notwendig sind.
Wer ist verantwortlich?
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
Codebarista Softwareentwicklung Winkler und Steuer GbR
Hanselmannstraße 32
80809 München, Deutschland
Bei Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten oder zur Wahrnehmung Deiner Rechte, kannst Du Dich jederzeit per E-Mail an uns richten: info@codebarista.de
Wie funktioniert die Datenverarbeitung beim E-Rechnung Service?
Eine System-Integration (z.B. das Codebarista E-Rechnung Plugin) überträgt bei der Erstellung einer E-Rechnung die Rechnungsdaten aus Deinem System an unseren Backend-Service. Dieser verarbeitet die Daten und generiert daraus eine E-Rechnung, die anschließend an Dein System zurückübermittelt wird. Die Kommunikation zwischen Deinem System und unserem Backend-Service findet verschlüsselt statt (HTTPS).
Als Betreiber Deines Systems bist Du für die Daten Deiner Kunden verantwortlich (Verantwortlicher im Sinne der DSGVO). Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Erstellung der E-Rechnung in Deinem Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).
Eine eigenständige inhaltliche oder wirtschaftliche Nutzung der übermittelten Rechnungsdaten zu eigenen Zwecken erfolgt nicht. Die Verarbeitung der Daten zur Fehleranalyse, Fehlerbehebung und technischen Weiterentwicklung des E-Rechnung Service im Rahmen der Vertragsdurchführung bleibt hiervon unberührt.
Wann werden welche personenbezogenen Daten verarbeitet?
Bei der Nutzung des E-Rechnung Service werden folgende Informationen automatisch an unseren Server gesendet und in einer Log-Datei gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Systems,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Dein Lizenzschlüssel.
Bei der Erstellung einer E-Rechnung werden die Rechnungsdaten zur Verarbeitung an unseren Backend-Service übertragen. Diese Daten umfassen insbesondere:
- Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und weitere Rechnungsmetadaten,
- Bestellpositionen mit Artikelbezeichnungen, Mengen, Preisen und Steuerinformationen,
- Name und Anschrift des Rechnungsempfängers (d.h. Deines Kunden),
- ggf. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Rechnungsempfängers,
- Name und Anschrift des Rechnungsstellers (d.h. Deine Unternehmensdaten).
Die Rechnungsdaten werden zur Generierung der E-Rechnung verarbeitet und nach Abschluss der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert. Eine vorübergehende Speicherung im Rahmen der technischen Verarbeitung und Protokollierung erfolgt gemäß der nachstehend genannten Aufbewahrungsfrist. Im Rahmen des technischen Betriebs werden Anfragedaten zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehlererkennung und -behebung sowie zur Missbrauchsprävention protokolliert. Diese Protokolldaten werden nach einer Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen automatisch gelöscht.
Bei Abschluss des Vertrags für den E-Rechnung Service werden folgende Daten von uns gespeichert:
- Kontakt-E-Mail-Adresse,
- Firmenname, an den der Lizenzschlüssel gebunden ist,
- ggf. weitere Kontaktdaten wie Name, Anschrift und Telefonnummer,
- ggf. Daten, die zur Rechnungserstellung benötigt werden.
Zweck der Datenverarbeitung
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Verarbeitung der Rechnungsdaten zur Generierung von E-Rechnungen,
- Überprüfung des Lizenzschlüssels zur Authentifizierung der Anfrage,
- Qualitätssicherung, Fehlererkennung und -behebung,
- Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs des E-Rechnung Service,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung.
Darüber hinaus benötigen wir diese Daten, um unsere Rechte zu wahren und rechtliche Verpflichtungen erfüllen zu können.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des E-Rechnung Service und zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), soweit die Verarbeitung der Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Missbrauchsprävention, der Fehleranalyse sowie der Sicherstellung der Stabilität und Integrität unserer Systeme dient.
Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres E-Rechnung Service.
Speicherdauer
Die bei der Nutzung des E-Rechnung Service automatisch in Log-Dateien erfassten Daten werden spätestens nach dreißig (30) Tagen gelöscht.
Die mit dem E-Rechnung Service-Konto verbundenen Daten (Registrierungsdaten) werden bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert.
Die Bereitstellung der genannten Daten ist vertraglich erforderlich. Ohne diese Daten kann der E-Rechnung Service nicht genutzt werden.
Drittanbieterdienste
Um Dir den E-Rechnung Service zur Verfügung stellen zu können, nutzen wir Drittanbieterdienste.
Hosting-Dienstleister: Hetzner
Zum Betreiben der Backend-Anwendung.
Dienstanbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Internetseite: https://www.hetzner.com
Datenschutzerklärung: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/
Mit dem Dienstanbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
Welche Rechte hast Du?
Du kannst Dein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, d.h. Sperrung für bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO) bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit schriftlich per E-Mail geltend machen.
Du hast das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ggf. an Dritte zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).
Du hast ein Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zu bestimmten Verarbeitungszwecken, insbesondere Werbezwecken. Sofern wir eine Verarbeitung Deiner Daten auf der Grundlage einer Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) vornehmen, hast Du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Du hast das Recht, Dich jederzeit mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Falls es Änderungen an Gesetzen, dem E-Rechnung Service oder der Webseite gibt, behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.