Datenschutzerklärung für den Codebarista Cloud Upload Service

Datum der letzten Aktualisierung: 13. Januar 2024

Unsere Datenschutzerklärung bietet Dir einen Überblick darüber, wie Deine personenbezogenen Daten erfasst, verarbeit, gespeichert und übermittelt werden, wenn Du den Codebarista Cloud Upload Service verwendest oder unsere Webseite besuchst.

Der Schutz Deiner Daten ist uns sehr wichtig! Daher haben wir verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um die von uns erhobenen Daten zu schützen. Dennoch können internetbasierte Dienste grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) versuchen wir daher nur Daten zu erheben, die zum Betrieb und zur Weiterentwicklung des Codebarista Cloud Upload Service notwendig sind.

Wer ist verantwortlich?

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:

Codebarista Softwareentwicklung Winkler und Steuer GbR
Hanselmannstraße 32
80809 München, Deutschland

Bei Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten oder zur Warnehmung Deiner Rechte, kannst Du Dich jederzeit per E-Mail an uns richten: info@codebarista.de

Wie funktioniert die Datenverarbeitung beim Codebarista Cloud Upload Service?

Der Codebarista Cloud Upload Service läuft auf einem oder (je nach Lastsituation) mehreren verteilten Servern, die aus dem Internet erreichbar sind und bietet eine Web-Schnittstelle, die von Client-Anwendungen verwendet werden kann. Zum Speichern und Abrufen der Dateien wird ein Object Storage Service verwendet, der ebenfalls auf einem oder mehreren verteilten Servern gehostet wird. Die Kommunikation zwischen der Client-Anwendung und Server sowie die Kommunikation zwischen den Servern findet verschlüsselt statt (HTTPS).

Wann werden welche personenbezogenen Daten verarbeitet?

Bei der Nutzung des Codebarista Cloud Upload Service und dem Besuch unserer Webseite werden folgende Informationen automatisch an unseren Server gesendet und in einer Log-Datei gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Seite,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser, Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung und ggf. das Betriebssystem Deines Rechners

Bei der Erstellung eines Codebarista Cloud Upload Service-Kontos (d.h. wenn Du einen API-Schlüssel erhältst) werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:

  • Kontakt-E-Mail-Adresse
  • URL oder Bezeichnung der Anwendung/Webseite, die den Codebarista Cloud Upload Service nutzt
  • ggf. weitere Kontaktdaten wie Name, Anschrift und Telefonnummer
  • ggf. Daten, die zur Rechnungserstellung benötigt werden

Bei der Verwendung des Codebarista Cloud Upload Service werden folgende Daten gespeichert:

  • Hochgeladene Dateien,
  • ggf. Vorschaubilder der hochgeladenen Dateien,
  • Anzahl und Zeitpunkt der Dateiabrufe

Zweck der Datenverarbeitung

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs des Codebarista Cloud Upload Service und der Webseite,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie,
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Darüber hinaus benötigen wir diese Daten, um unsere Rechte zu wahren und rechtliche Verpflichtungen erfüllen zu können. Im Speziellen benötigen wir Deine E-Mail-Adresse, um Dich bei besonderen Ereignissen, wie z.B. bei Überschreitung Deines Speicherkontingents, informieren zu können.

Speicherdauer

Die bei der Nutzung des Codebarista Cloud Upload Service und dem Besuch unserer Webseite automatisch erfassten Daten werden spätestens nach zwei (2) Jahren gelöscht.

Die mit dem Codebarista Cloud Upload Service-Konto verbundenen Daten werden bis zur Löschung des Kontos gespeichert.

Hochgeladene Dateien und Vorschaubilder werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Falls für das Codebarista Cloud Upload Service-Konto eine längere Speicherfrist vereinbart wurde, so gilt diese. Falls für eine hochgeladene Datei eine längere Speicherfrist vereinbart wurde, so gilt diese.

Drittanbieterdienste

Um Dir den Codebarista Cloud Upload Service zur Verfügung stellen zu können, nutzen wir Drittanbieterdienste.

Hetzner

Zum Betreiben der Server-Anwendung.

Dienstanbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
Internetseite: https://www.hetzner.com
Datenschutzerklärung: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/

IONOS

Für das Hosting unserer Webseite, den Empfang und Versand von E-Mails und zum Speichern/Abrufen der hochgeladenen Dateien (Object Storage Service)

Dienstanbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Internetseite: https://www.ionos.de
Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung

Welche Rechte hast Du?

Du kannst Dein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, d.h. Sperrung für bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO) bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit schriftlich per E-Mail geltend machen.

Du hast das Recht, die Dich betreffenden personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ggf. an Dritte zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

Du hast ein Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zu bestimmten Verarbeitungszwecken, insbesondere Werbezwecken. Sofern wir eine Verarbeitung Deiner Daten auf der Grundlage einer Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) vornehmen, hast Du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Du hast das Recht, Dich jederzeit mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).

Änderungen der Datenschutzerklärung

Falls es Änderungen an Gesetzen, dem Codebarista Cloud Upload Service oder der Webseite gibt, behalten wir uns vor diese Datenschutzerklärung anzupassen.